DESCRIBED / Data Exhaust / Recurso 02

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Lista de control para traspasar una fuente

Dé a la siguiente persona el contexto suficiente para encontrar una fuente y entender qué le pasó.

Por Jonathan Malchow Vega · Gratis · Sin registro

Empiece aquí

  1. Indique la pregunta y señale la fuente.
  2. Anote los cambios entre la fuente y lo que está compartiendo.
  3. Pida a un colega que pruebe el traspaso y anote en qué punto no puede seguir.

Un buen resultado: La siguiente persona puede rehacer el camino hasta la referencia y ver qué se ha comprobado y qué no.

Úsela aquí o descargue una copia

Rellene el formulario que aparece más abajo, o descargue el cuaderno de trabajo de tres páginas con una guía rápida, un ejemplo ficticio y dos páginas rellenables.

Usar el formulario de la páginaDescargar el PDF rellenableDescargar el kit completo (ZIP)

Plantilla de texto en blanco · Ejemplo en texto

Imprima las páginas 2 y 3 para tener una ficha en blanco. Guarde el PDF relleno y vuelva a abrirlo para comprobar sus anotaciones. Para notas más largas, use la plantilla de texto.

Ver un ejemplo ficticio completado

Este ejemplo es inventado y sirve para mostrar cómo funciona la ficha. No es un caso real de un cliente.

Afirmación o pregunta
¿Muestra el registro de proveedores ficticio que el proveedor 42 está aprobado?
Referencia de la fuente y acceso
Exportación EX-12, fila 42, en la carpeta restringida de proveedores. Solicitar acceso a la coordinación.
Autoría y fecha
La coordinación exportó el archivo el 12 de octubre de 2026. Se desconoce quién lo editó originalmente.
Cambios hechos por el camino
La fila 42 se copió en un informe; se omitieron las demás filas. Se conserva la exportación original.
Qué se comprobó
Se comparó la fila copiada con EX-12. No se verificó el acto de aprobación.
Qué necesita la siguiente persona
Pedir el registro de aprobación antes de tratar el valor de estado como prueba de que la aprobación se completó.

Escriba sus propias notas

Sus anotaciones se quedan en esta página. Descárguelas antes de cerrarla o recargarla. Esta herramienta no sube ni guarda nada de lo que escriba.

Indique la pregunta que se quiere responder con la fuente.

Anote una referencia estable y quién tiene acceso.

Separe lo que se sabe de lo que no se ha establecido.

Anote exportaciones, recortes, filtros, transcripciones u otras transformaciones.

Anote las comprobaciones que realmente hizo y sus límites.

Indique el contexto que falta, las necesidades de acceso y un próximo paso útil.

Para leer junto a la ficha

Lea la guía práctica (en inglés)

Elija otro recurso gratuito

Versión 1.1 en español · 25 de octubre de 2026. Puede adaptarla para uso personal o interno de su organización. Mantenga el crédito del autor y de la fuente en las copias en blanco que comparta internamente. Comparta esta página cuando recomiende el recurso.